Yaware.TimeTracker - ефективна система для моніторингу продуктивності працівників

Yaware.TimeTracker - ефективна система для моніторингу продуктивності працівників

Автоматичний облік робочого часу співробітників Дізнайтеся, як проходить робочий день Ваших співробітників і скільки насправді часу вони приділяють роботі. Облік робочого часу від програмного рішення Yaware.TimeTracker покаже:

• час початку / закінчення роботи;
• запізнення і завершення роботи раніше закінчення робочого дня;
• відсутність співробітників на робочих місцях і їх причину: нарада, зустріч або перекури і обід;
• фактично відпрацьовану кількість годин.

Моніторинг програм, додатків та сайтів, аналіз продуктивності У базі даних Yaware.TimeTracker понад 15000 тисяч програм і сайтів, кожен з яких має свою категорію продуктивності:

«продуктивно» – ресурси, необхідні працівникові для роботи; «нейтрально» – додатки, які не потрібні для виконання робочих обов'язків, але періодично виникає необхідність в їх використанні; «непродуктивно» – ресурси, використання яких знижує ефективність роботи (соц. мережі, чати, розважальні ресурси). Yaware.TimeTracker дозволяє проводити моніторинг сайтів та програм і привласнює відповідну категорію продуктивності. При цьому одні й ті ж ресурси мають різну продуктивність для співробітників різних відділів.

Наприклад, для менеджера з продажу, Skype і чати — це продуктивний час роботи, а для бухгалтера і програміста — непродуктивний.

Завдяки моніторингу програм керівник вже має змогу оптимізувати та розв'язувати проблеми, які виникають з недостачею часу та низькою результативністю працівників та цілих відділів.

Офлайн активність працівників (Облік часу нарад, зустрічей, перерв) Дізнайтеся, чим займаються співробітники, коли не працюють за комп'ютером: виконують інші завдання або витрачають час даремно.

Yaware.TimeTracker покаже, коли і скільки часу працівник був відсутній на робочому місці і чим конкретно був зайнятий:

працював з документами; був на нараді або зустрічі; чи

був на перекурі; вирішував особисті питання і т.д. Онлайн-програма обліку робочого часу дозволяє співробітнику вибрати тип активності “Нарада / зустріч” і додати коментар з більш повним описом причини відсутності: з ким була зустріч, з якої теми проходила нарада і т.д.

Завдяки такому підходу керівник має змогу контролювати відвідуваність персоналу, запізнення та дотримання робочого графіку.

Скріншоти екрану і знімки веб-камери Ви хочете точно знати, на якому етапі перебуває робота над вашим проектом?

Увімкніть скріншоти екрану і знімки веб-камери. Так ви зможете провести детальний облік робочого часу співробітників і наочно побачити, чим вони займаються під час вашої відсутності, над вирішенням яких завдань працюють і якими програмами користуються.

Особливо актуальна функція для моніторингу роботи позаштатних співробітників і фрілансерів. Так ви будете впевнені в тому, що віддалений співробітник працює саме над вашим проектом, а не просто просиджує за комп'ютером в оплачений вами час.

скріншоти Контроль порушень (дисципліна персоналу) Дізнайтеся, хто зі співробітників порушує дисципліну:**

спізнюється; “Звіт по запізненнях” покаже, як часто співробітник починає свій робочий день пізніше визначеного і наскільки систематично повтюрюються подібні порушення. Ви побачите кількість запізнень і точний час недоробок.

йде додому раніше, ніж треба. “Звіт пішов раніше покладеного” покаже, хто з працівників добровільно скорочує свій робочий день і залишає робоче місце раніше встановленого терміну.

контроль порушень сповіщення Оперативне повідомлення по email і на Ваш мобільний Контролюйте роботу співробітників в режимі реального часу, де б Ви не знаходилися: в сусідньому кабінеті, вдома чи у відрядженні.

Yaware.TimeTracker дозволяє:

• контролювати роботу співробітників онлайн, в особистому кабінеті — оперативні дані за останні 5 хвилин роботи по всім користувачам;
• налаштувати графік отримання звітів на електронну пошту: кожен день або раз в день / тиждень / місяць;
• завантажити додаток і аналізувати дані за допомогою мобільних пристроїв на базі iOS і Android.** Груповання співробітників по відділах і призначення менеджерів груп У Вашої компанії багато відділів, підрозділів, є віддалені офіси і представництва в інших містах?

З Yaware.TimeTracker Ви можете:

• об'єднати співробітників в групи згідно відділах, в яких вони працюють;
• призначити менеджера групи — керівника відділу, який буде мати доступ до даних про продуктивність своїх підлеглих.
• Це дозволить Вам делегувати повноваження і однаково ефективно управляти співробітниками Вам, керівникам відділів та начальникам на місцях.

налаштування Індивідуальні налаштування для співробітника і відділу Дизайнеру не обійтися без Coreldraw і Photoshop, а для інших співробітників компанії ці ресурси просто не приносять користі?

Задайте індивідуальні налаштування для конкретного співробітника або цілого відділу:

вкажіть графік роботи (вільний, фіксований); налаштуйте продуктивність використання програм і сайтів; ввімкніть скріншоти екрану і знімки веб-камери; задайте види офлайн активності: нарада, зустріч, телефонну розмову і ін. Різні рівні доступу для менеджерів, керівника Ви можете налаштувати різний рівень доступу до даних Yaware.TimeTracker для начальника відділу, hr-менеджера, системного адміністратора і бухгалтера.

Це дозволить:

начальникам відділів аналізувати продуктивність роботи своїх підопічних, виявити кращого і гіршого співробітника, контролювати порушення на робочому місці і оцінити динаміку роботи підрозділу; керівнику філії — контролювати роботу безпосередньо співробітників свого офісу; hr-менеджеру — аналізувати продуктивність нових співробітників, контролювати графік дотримання дисципліни і норму виробітку по компанії; системного адміністратора — налаштувати систему з урахуванням специфіки роботи Вашої компанії і вимог до моніторингу роботи персоналу; бухгалтеру — мати доступ до розділу “Оплата”.

Унікальна можливість: доступ співробітників до особистої статистики Доведено: співробітник раціональніше використовує час і працює ефективніше, якщо наочно бачить свою роботу.

Надайте співробітникам доступ до їх особистої статистики. Це дозволить їм побачити:

скільки фактично часу вони відпрацювали за день і наскільки продуктивно його використовували, о котрій годині вони працюють найбільш плідно, а в які — продуктивність їх роботи знижується; на роботу з якими категоріями додатків йде найбільше часу й наскільки їх використання необхідно для виконання робочих обов'язків. Прихований і явний контроль Ви можете вести облік робочого часу співробітників як в прихованому, так і в явному режимі.

Виберіть режим роботи програми під час встановлення її на комп'ютери співробітників.

Ви в будь-який момент зможете перейти від прихованого до явного контролю.

Наприклад, протестувавши програму в прихованому режимі, Ви можете перейти до явного моніторингу роботи співробітників за комп'ютером. Тим самим Ви дозволите їм самостійно аналізувати продуктивність своєї роботи і раціональніше використовувати робочий час.

моніторинг проекти і задачі Управління проектами та завданнями Нова функція TaskTracker дозволяє керівнику:

• створювати проекти і завдання;
• делегувати їх виконавцю;
• коментувати на всіх етапах;
• контролювати процес виконання;
• переглядати статистику виконання, що включає час онлайн / оффлайн, відвідувані сайти / програми / додатку;
• розставляти пріоритети;
• давати тимчасову оцінку;
• позначати дедлайн;
• призначати ставку на проект і / або конкретне завдання. Співробітникові:

своєчасно отримувати повідомлення про нові завдання, зміни в старій задачі, нові коментарі; змінити статус завдання (в процесі / завершена); додати коментар. З новою функцією Ви можете бути впевнені, що співробітники вчасно проінформовані про поставлені завдання і здатні миттєво реагувати на зміни. А звіт по бюджету допоможе Вам наочно побачити, скільки коштувала кожна задача, скільки на неї витрачено часу, та автоматично підрахує бюджетні витрати.

Автоматичний табель обліку часу Табель обліку часу є обов'язковим документом на будь-якому підприємстві. Автоматичний табель обліку часу від Yaware заощадить Вам час. Програма збирає інформацію про час роботи кожного співробітника. Сюди відносяться дані про загальний відпрацьований час по днях, а також невиходи на роботу за певний період (місяць, квартал, рік).

Автоматичний табель обліку часу від Yaware дозволяє розрахувати: фактично відпрацьовані дні по кожному співробітнику; відсутності на робочому місці (із зазначенням причини: відпустка, лікарняний, вихідний). Завдяки цьому, керівнику значно простіше:

• контролювати дотримання робочого графіка співробітниками;
• вчасно виявляти порушників графіка роботи та прогульників;
• складати графік відпусток для персоналу.
• табель робочого часу
• Коннектор Yaware для Google Data Studio
• Конектор Yaware для Google Data Studio
• Google Data Studio — безкоштовний інструмент для створення звітів для всіх параметрів. Програма Yaware дозволить вам візуалізувати дані з вашого профілю Yaware.TimeTracker в Google Data Studio.

Ви зможете створювати персоналізовані візуалізації даних на основі вашої статистики в реальному часі від Yaware і вибирати, які параметри ви хочете відображати в Google Data Studio. Створюйте графіки та діаграми, і діліться своїми досягненнями з іншими: клієнтами, інвесторами, спонсорами.

Інтеграція Yaware.TimeTracker з CRM-системами! Інтеграція з CRM вже доступна на тарифі «Підвищення продуктивності». Тепер ви можете краще контролювати, скільки часу ваша команда витрачає на завдання і проєкти, і працювати ще більш продуктивно.

Також в розробці інтеграція з системами JIRA, Trello, Asana, RedMine і іншими.