Сучасна альтернатива класичному РРО

Cashalot

Програмний РРО Cashalot Cashӓlot (Кашалот) – це програмний РРО, сучасна альтернатива апаратним РРО, який забезпечує швидку реєстрацію розрахункових документів (чеків продажу, чеків повернення, денних звітів, та інших) на фіскальному сервері ДПС онлайн і має широкий набір функцій.

Cashӓlot підійде для всіх типів бізнесу: від торгівельних точок до великих підприємств.

Схема роботи ПРРО Cashӓlot

Робоче місце касира:

Авторизація за допомогою КЕП Офлайн-режим (робота без доступу до інтернету до 36 годин) Будь-які форми оплат Автоматичний розрахунок податків Під’єднання сканерів штрих-кодів, ваг та принтерів для друку чеків Бек-офіс Cashаlot (особистий кабінет користувача)

Реєстрація господарських одиниць, кас та касирів на сервері ДПС Централізоване ведення довідників (номенклатури, дисконту та іншого) Облік клієнтів за програмою лояльності Облік та реєстрація користувачів та призначення ролей

Детально про можливості Cashаlot Авторизація у ПРРО Вхід до ПРРО виконується за допомогою КЕП. Крім того, всі розрахункові документи та звіти, що формуються під час роботи ПРРО та відправляються до ДПС, також засвідчуються КЕП касира (або печатки), яким було здійснено авторизацію у програмі.

Робоче місце касира та організація робочого процесу В “Кашалот” касир має можливість відкрити зміну, зробити службове внесення готівки, за необхідності – при фактичному внесенні розмінних коштів.

Важливо! При відкритті зміни, каса відкриється з нульовим залишком з попереднього дня.

Протягом дня або зміни касир проводить розрахункові операції у ПРРО (в онлайн чи офлайн режимі), під час здійснення яких є можливість створювати нові чеки, відкладати формування чеків, додавати новий товар у разі його відсутності в довіднику номенклатури.

Формування чеків При створенні нового чеку доступна функція пошуку товару за штрих-кодом, артикулом або найменуванням.

Розрахунок за товари/послуги Реалізовано можливість оплати за товар – готівкою (у наступних версіях оновлення ПРРО буде розширено дані можливості до розрахунку за допомогою платіжної картки та змішана оплата).

Знижки на товар Додано можливість при внесенні товарів в чек зазначити суму знижки у % для кожного товару окремо.

Автоматичний розрахунок податків Розраховується податок ПДВ та акциз.

Відкладені чеки В Cashӓlot передбачена можливість відкласти незареєстрований чек (наприклад, покупець забув гаманець в машині або згадав, що не все купив, забув зважити товар тощо). У такому випадку касир матиме можливість перемістити чек до Реєстру відкладених чеків, зазначивши термін, на який відкладається операція (протягом зміни, протягом години та інше) та вказавши в коментарі причину відкладення чеку (наприклад, пішов за грошима).

Якщо за обраний термін чек не буде зареєстровано, дані про відкладений чек будуть видалені з бази.

Для подальшої роботи з відкладеним чеком є можливість пошуку його у реєстрі (за датою початку та закінчення періоду створення чеку, іменем користувача та номером ПРРО).

Видача чеків клієнтам: сканування QR-коду або надсилання чека на електронну скриньку покупця В Cashӓlot є можливість налаштування електронної адреси, з якої всі зареєстровані чеки будуть надходити на електронні скриньки клієнтів.

Повернення коштів клієнту Для Касира передбачена функція формування видаткового чеку на підставі чеку продажу у разі повернення товару/послуги.

Сторнування чеків В “Кашалот” є можливість сторнувати останній зареєстрований на фіскальному сервері ДПС чек для його відміни.

“Службова видача” у разі інкасації коштів “Службова видача” передбачає вилучення готівки, не пов’язане з проведенням розрахункових операцій, для подальшого здавання її до банку або каси підприємства.

Формування Х-звіту Касирам надана можливість формування денного звіту (Х-звіту) для перегляду операцій по касі. Х-звіт не реєструється на фіскальному сервері.

Формування Z-звіту Після закінчення робочого дня або зміни касир виконує дії по формуванню “Службової видачі” коштів та щоденного Z-звіту.

!Операція “Службова видача” здійснюється до формування Z-звіту.

Сервісні можливості Cashӓlot Денні звіти В Cashӓlot налаштована можливість перегляду всіх збережених X-звітів та Z-звітів за конкретну дату та по конкретній касі. Також передбачена функція друку та редагування денних звітів.

Історія операцій Реалізована можливість перегляду всіх розрахункових операцій, сформованих касирами, що працюють на конкретному ПРРО. Зміни розділені документами відкриття та закриття зміни, які виділені жирним шрифтом. В Реєстрі Історії операцій наявні фільтри по: № чеку, видам оплат, користувачу, періоду. Також є можливість перегляду даних документів.

Номенклатура Для продажу товарів необхідно запрограмувати найменування всіх товарів і послуг, ціни на них, а в разі продажу підакцизних товарів — також кодів товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД. Для цього в Cashӓlot передбачено Довідник номенклатури, який потрібно заповнити перед тим, як реалізовувати товари/послуги.

У разі відсутності якогось товару/послуги касир матиме змогу з робочого місця касира додати нову позицію в номенклатуру.

! Створено можливість імпортування даних в Довідник номенклатури в форматі Excel (Касир зможе завантажити номенклатуру з файлу будь-якого шаблону, використовуючи зручне вікно налаштування відповідностей колонок).

Крім того, доступним є перегляд картки номенклатури товару, додавання нової ціни з вказаної дати.

Закриття зміни Для закриття зміни передбачено декілька способів:

закриття через меню; закриття через панель задач; при виході з програми або з облікового запису. Контроль інформації в режимі офлайн В Cashӓlot реалізована можливість контролю за зміною режиму роботи каси – онлайн/офлайн/заблоковано, а також відстеження ліміту таймерів по перебуванню в офлайн режимі: 36 годин – тривалість офлайн сесії 36 годин підряд, 168 годин – тривалість офлайн сесії протягом календарного місяця.

Бек-офіс (особистий кабінет користувача) Кабінет користувача – складова частина програмного комплексу Cashӓlot, в форматі хмарного сервісу. Авторизація користувачів на сервісі здійснюється за допомогою логіну та пароля.

Бек-офіс “Кашалот” забезпечує можливість отримувати інформацію з фіскального серверу, щодо зареєстрованих точок продажу (господарських одиниць) та ПРРО для цих точок продажу.

В бек-офісі Cashӓlot реалізована можливість створення суб’єкта господарювання (картки юридичної особи чи ФОП) та автоматичної привязки усіх точок продажу до відповідного СГ. Також реалізована можливість перегляду ПРРО з приналежністю до відповідної ТП.

Спробуйте програмний РРО Cashӓlot БЕЗКОШТОВНО до 30 вересня 2020 року!

%D0%BA%D0%BD%D0%BE%D0%BF%D0%BA%D0%B03

{{ message }}

{{ 'Comments are closed.' | trans }}