MASTER:ДОКУМЕНТООБІГ КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ
MASTER:Документообіг КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ — це програмний продукт, який включає необхідний набір функціональних можливостей, бізнес-процесів обробки всіх видів документів згідно з вимогами чинного законодавства України та дозволяє вести загальний електронний документообіг державних установ та організацій.
Програмний продукт дозволяє вести загальний електронний документообіг усіх вхідних, вихідних і внутрішніх документів.
ПЕРЕВАГИ ВИКОРИСТАННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ:
- підвищення ефективності та якості роботи з документами
- прозорість руху документів і контролю за їх виконанням
- економія коштів на придбання техніки, витратних матеріалів, оплати поштових доставок, зберігання паперових документів
- економія робочого часу працівників на реєстрацію, обробку, узгодження, пошук документів
- оптимізація процесів документообігу
- створення єдиного інформаційного простору
- розмежування повноважень та доступів до документів
- одночасне опрацювання документів декількома користувачами
СКЛАД ПРОГРАМНОГО ПРОДУКТУ
МОДУЛЬ «ДОКУМЕНТООБІГ» ПІДРОЗДІЛИ — об’єкти функціонування; довідники підрозділів; типи підрозділів. КОНТРАГЕНТИ — контрагенти; країни, міста, області, населені пункти. НАЛАШТУВАННЯ — налаштування доступу до оригіналів документів; налаштування меню. ДОВІДНИКИ — види документів; види оригіналів документів; теми документів; види контролю; види доставки; типи завдань; папки завдань; списки виконавців; помічники виконавців; типи зв'язків документів; прості довідники. ПЕРСОНАЛ.
МОДУЛЬ «АДМІНІСТРУВАННЯ» КОРИСТУВАЧІ — користувачі та групи. ПАРАМЕТРИ — параметри; конструктор параметрів. ГОЛОВНЕ МЕНЮ — конструктор меню; налаштування робочого столу (Обране); налаштування груп функцій; мої групи функцій. БАЗА — обслуговування інформаційної бази; журнал коригувань довідників; монітор підключень до сервера БД. ПЛАНУВАЛЬНИК ЗАВДАНЬ — планувальник завдань; журнал планувальника завдань. ВИВАНТАЖЕННЯ ЖУРНАЛІВ — вивантаження
ФУНКЦІОНАЛЬНІ ДОДАТКИ
MASTER:ЕЛЕКТРОННИЙ АРХІВ Додаток до програмного продукту MASTER:Документообіг КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ MASTER:Електронний архів забезпечує реалізацію наступного функціоналу:
- ведення НОМЕНКЛАТУРИ СПРАВ — для систематизації та класифікації документів;
- формування СПРАВ — групування виконаних документів у справи згідно із затвердженою номенклатурою;
- формування ОПИСІВ СПРАВ;
- формування АКТІВ НА ЗНИЩЕННЯ.
ОРГАНІЗАЦІЯ ЕЛЕКТРОННОГО АРХІВУ НА ПІДПРИЄМСТВІ ЗАБЕЗПЕЧИТЬ зручний і швидкий пошук потрібної документації; впорядковане та безпечне зберігання інформації; обмеження несанкціонованого доступу до даних; вивільнення офісних площ від накопичених паперів; захист документації від безповоротної втрати або пошкодження.
MASTER:РЕЄСТР ДОКУМЕНТІВ
Додаток до програмного продукту MASTER:Документообіг КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ MASTER:Реєстр документів забезпечує реалізацію наступного функціоналу:
фіксацію передачі оригіналів документів; можливість контролю місцезнаходження/зберігання паперових оригіналів документів.
ДОДАТОК "РЕЄСТР ДОКУМЕНТІВ" ЗАБЕЗПЕЧУЄ
реєстрацію в програмному продукті факту передачу паперових оригіналів документів між виконавцями структурних підрозділів. Здійснюється методом створення електронного реєстру та включення у нього електронних документів паперові оригінали яких передаються виконавцям. фіксування відповідної інформації про реєстр на документах, що включені до реєстру передачі. Користуйтеся із задоволенням!
MASTER:НОРМАТИВНО-ПРАВОВИЙ АКТ (НПА)
Додаток до програмного продукту MASTER:Документообіг КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ MASTER:Нормативно-правовий акт забезпечує реалізацію наступного функціоналу:
створення окремого бізнес-процесу обробки нормативно-правових актів (НПА) згідно чинного законодавства України:
- розробка;
- погодження;
- затвердження;
- реєстрація;
- відправка/приймання нормативно-правових актів (НПА) по СЕВ;
- формування окремого виду документа;
- додавання вкладень по шаблону.
Норативно-правові акти (НПА) — це документ, прийнятий у визначеному порядку компетентним органом публічної влади, у якому містяться норми права.
ДОДАТОК "MASTER:НОРМАТИВНО-ПРАВОВІ АКТИ" ЗАБЕЗПЕЧУЄ
- розробку проектів нормативно-правових актів (НПА) (вкладення файлів по затверджених шаблонах);
- підтримку варіативності реквізитного складу для кожного із видів документів;
- опрацювання та проходження документів згідно налаштованих маршрутів та правил;
- визначений перелік ролей та учасників опрацювання/погодження проектів НПА;
- обмін документами засобами СЕВ ОВВ.
MASTER:КОНТРОЛЬ ВИКОНАВЧОЇ ДИСЦИПЛІНИ
Додаток до програмного продукту MASTER:Документообіг КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ MASTER:Контроль виконавчої дисципліни забезпечує реалізацію наступного функціоналу:
децентралізовану можливість постановки завдань на контроль на рівні керівників/виконавців; моніторинг контрольних документів/завдань; підтвердження виконання і зняття з контролю.
Можливість на рівні будь-якого користувача використовувати функцію "Контроль", що дозволяє персонально здійснювати контроль виконавчої дисципліни, як особистих завдань так і завдань/доручень виданих іншим користувачам (наприклад, підлеглим).